コヴィ博士「7つの習慣」を斬る：時間管理のマトリックス～第三領域・第ニ領域～

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＜コヴィ博士「7つの習慣」を斬る：時間管理のマトリックス～第三領域・第ニ領域～＞
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先週号に引き続き、次は「緊急だが重要ではない」
第三領域について見てみましょう。
この領域にある行動や出来事は一方的にやってきます。
そして困ったことにあなたにとって大して重要ではない事柄なのです。
人数合わせの会議や電話での勧誘やセールス、
上司からの突然のヘルプ命令や業務に関係ない接待などなど。
何となく断りきれずに受けてしまい、別のことに使うはずだった
貴重な時間を邪魔されたりします。
心の中では「もっと早くいってくれれば」とか、「自分には関係ないのに」
と思いながらも、ついついやってしまうのです。

この領域に多くの時間を費やしている人は
「イエスマン」「八方美人」タイプともいえます。
断ることができなくて、つい誰にもいい顔をして引き受けてしまう。
この領域のことばかりやっていると、自分のことや本当に大切なことに
いつまでたっても専念できなくなってしまいます。
一見、周囲の役に立っているように見えますが、実際には
他人主導での何の蓄積も拠り所もない事柄に
多くの時間を割いているのに過ぎません。

最後に、本当は重要だと感じていながら、後回しになっているのが
第二領域の「緊急ではないが重要なこと」です。
自分の中に明確な優先順位がついていれば
重要なこと、優先順位の高いことを行う意識が常に
あるはずですから、自然にこの領域の行動が多くなります。
この領域の行動が多い人は何事にも優先順位をつけ、
バランスを重視して行動する人です。
したがって過度なストレスやパニックとも無縁の生活を
送っている人だといえるでしょう。

この領域のことを普段から実行していくには、自分の中に
「大きなYES」がなければいけません。
すなわち「これをやる」という強い意志です。
その「大きなYES」があるからこそ、些細なことや
過剰なことに対して「NO」ということができるのです。
この領域こそがあなたにとって最も大切なこと。
しかし緊急性がないので向こうからやってくることはありません。
すべて自分で決めて、自分でやらなければいけないのです。
ここにこの領域のことに力を注ぐ難しさがあります。

さて、ここで大切な二つの質問があります。

・もし、常日頃から行っていれば、あなたの生活の質を著しく
  向上させる活動が一つあるとすれば、それは何でしょうか。

・あなたの仕事の業績、または結果を著しく向上させる活動が
  一つあるとすれば、それは何でしょうか。

この二つの質問に対する答えが一～四のどの領域に入るかを
考えてみてください。
いぜん。フランクリン・コヴィー社がこの質問を数千
...記事の続きはこちら

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