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第165号コヴィ博士「7つの習慣」を斬る：時間管理のマトリックス～第一領域・第四領域～

メルマガバックナンバー第165号

コヴィ博士「7つの習慣」を斬る：時間管理のマトリックス～第一領域・第四領域～

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＜コヴィ博士「7つの習慣」を斬る：時間管理のマトリックス～第一領域・第四領域～＞
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「時間のマトリックス」に
あなたの最近の行動を書き込んだところで、
まず第一領域である「緊急×重要」の欄を見てみましょう。
この領域の項目が目立って多い人は
緊急中毒に陥っている人だといえます。
急遽、起こったトラブル・アクシデント・緊急事態。
突然の社長からの呼び出し、お客様からのクレーム、
あるいは急な発熱、病気など。
まだに危機的状況が日常的にあなたに襲い掛かり、
それらにいつも振り回されている状態です。

緊急かつ重要な案件であるために、
手を抜くことはできず、常に全力で対処する必要があり、
体力、知力、気力ともに大きなエネルギーが必要となります。
そしてこの領域の出来事が収まった後に待っているのは
大きな疲労と過度の気晴らしです。
この領域に優先的に身を置いていると、いずれは
燃え尽き症候群にならないとも限りません。
精神的にも肉体的にもあなたにとって
プラスになることはあまり多くない領域といえます。

では、なぜこの領域のことばかり起きるのでしょうか。
身の回りに起きていることをよく振り返ってみましょう。
トラブルが起きにくいよう、事前にもっと準備しておくことは
できなかったのでしょうか。あるいは前もって対処し、
アクシデントを防ぐことができたのではないでしょうか。
こうしたことを一度、よく考えてみる必要がありそうです。

そして大切なことがもう一つ。
その活動を行ったのは、緊急だからだったのか、
重要だからだったのか、という点です。

重要だったから行ったのであれば、
重要性を意識して行ったわけですから
問題ないのですが、緊急だからということで
行ったのであれば、今後さらに緊急なことが起きた場合、
またこの領域のことが増えてしまうことにも
なりかねません。いずれ健康への影響の心配が
出てくるのも、この領域の特徴です。
十分な注意が必要ですね。

次に第四領域を見てみましょう。
第四領域は緊急でもなく、重要でもない領域です。
コヴィ博士はこの領域を「無駄」だと言っています。
しかし、趣味や気晴らしのすべてが無駄なわけではありません。
気分転換を図ることは大切なことです。
ただそれが過剰になると、時間浪費になってしまうので
注意が必要となります。
メリハリのない時間つぶしは一切やめて、
時間を有効に使うようにすると良いですね。




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＜今回のビジネス成功ポイント＞
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■重要性を意識する

■第一領域にある事柄を見直してみる

■メリハリのある気分転換を図る

あなたは今、
「忙しい」が口癖になってはいませんか？




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＜編集後記：チヒロのヒトリゴト＞
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■今週の日本語を学ぼう
　 頭がいい人は知っている日本語の品格：おつきあいをスムーズにする言葉

＜「ひとかたならず」で深い感謝を＞

最近ではペーパーレス（資料の保存や情報処理などに紙を使用しない）が進み、
人事異動などもパソコンの画面上で見る企業が増えています。
いくらペーパーレスとはいれ、何でもかんでもメールですませる
というわけではなく、取引先への案内、挨拶、礼状などは
手紙として出すのが一般的であり、理想的ですね。

ビジネス文書の書き方には決まった形があり、
一般的には「拝啓」などの頭語に続いて、季節を簡潔にした
時候の挨拶、感謝の言葉や相手先の繁栄を喜ぶ内容を書いてから
文へと入ります。

「拝啓　新緑の候　貴社におかれましては益々ご清栄のことと～」

などが一般的な書き出しの形となっています

手紙に使われる言葉は、一般的な会話に比べると、
かしこまった表現が多いのですが、そのために、
手紙ならではの美しい言い回しが生まれます。
「ひとかたならぬ」もそんな美しい言葉の一つです。
漢字で書くと「一方ならぬ」となり、「ひとかた（一つの方向」ではなく、
あらゆる方面において、全面的に、という意味があります。
ですから、

「ひとかたならずお世話になりました」や、
「ひとかたららずご厚情を賜り～」
とすれば、「大変お世話になりました」や「並々ならぬお心遣いを頂戴し」
という意味になります。
また「ひとかたならず書いた」というような使い方もされ、
感情や感謝の気持ちなどの大きさを表します。
最近の若い人が「とても～である」や「大変～だった」の代わりい使う、
「ちょ～嬉しかった」の「超」が、「ひとかたならず」ととても似ていた
使われ方しています。




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