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第165号コヴィ博士「7つの習慣」を斬る：時間管理のマトリックス～第一領域・第四領域～

メルマガバックナンバー第165号

コヴィ博士「7つの習慣」を斬る：時間管理のマトリックス～第一領域・第四領域～

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＜コヴィ博士「7つの習慣」を斬る：時間管理のマトリックス～第一領域・第四領域～＞
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「時間のマトリックス」に
あなたの最近の行動を書き込んだところで、
まず第一領域である「緊急×重要」の欄を見てみましょう。
この領域の項目が目立って多い人は
緊急中毒に陥っている人だといえます。
急遽、起こったトラブル・アクシデント・緊急事態。
突然の社長からの呼び出し、お客様からのクレーム、
あるいは急な発熱、病気など。
まだに危機的状況が日常的にあなたに襲い掛かり、
それらにいつも振り回されている状態です。

緊急かつ重要な案件であるために、
手を抜くことはできず、常に全力で対処する必要があり、
体力、知力、気力ともに大きなエネルギーが必要となります。
そしてこの領域の出来事が収まった後に待っているのは
大きな疲労と過度の気晴らしです。
この領域に優先的に身を置いていると、いずれは
燃え尽き症候群にならないとも限りません。
精神的にも肉体的にもあなたにとって
プラスになることはあまり多くない領域といえます。

では、なぜこの領域のことばかり起きるのでしょうか。
身の回りに起きていることをよく振り返ってみましょう。
トラブルが起きにくいよう、事前にもっと準備しておくことは
できなかったのでしょうか。あるいは前もって対処し、
アクシデントを防ぐことができたのではないでしょうか。
こうしたことを一度、よく考えてみる必要がありそうです。

そして大切なことがもう一つ。
その活動を
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＜今回のビジネス成功ポイント＞
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■重要性を意識する

■第一領域にある事柄を見直してみる

■メリハリのある気分転換を図るco
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＜編集後記：チヒロのヒトリゴト＞
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■今週の日本語を学ぼう
　 頭がいい人は知っている日本語の品格：おつきあいをスムーズにする言葉

＜「ひとかたならず」で深い感謝を＞

最近ではペーパーレス（資料の保存や情報処理などに紙を使用しない）が進み、
人事異動などもパソコンの画面上で見る企業が増えています。
いくらペーパーレスとはいれ、何でもかんでもメールですませる
というわけではなく、取引先への案内、挨拶、礼状などは
手紙として出すのが一般的であり、理想的ですね。

ビジネス文書の書き方には決まった形があり、
一般的には「拝啓」などの頭語に続いて、季節を簡潔にした
時候の挨拶、感謝の言葉や相手先の繁栄を喜ぶ内容を書いてから
文へと入ります。

「拝啓　新緑の候　貴社におかれましては益々ご清栄のことと～」

などが一般的な書き出しの形となっています

手紙に使われる言葉は、一般的な会話に比べると、
かしこまった表現が多いのですが、そのために、
手紙ならではの美しい言い回しが生まれます。continu
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